Soluciones · Inmobiliarias

Superinteligencia operativa para inmobiliarias.

Trabajadores de IA al lado de tus asesores: responden cada lead, agendan visitas, preparan las arras y ajustan tus campañas, dentro de tus portales, tu correo y tus documentos.

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Recorrido

La compraventa entera, de la captación a la postventa.

Ocho etapas de una operación. En cada una, un trabajador de IA hace el trabajo y el asesor decide lo que pide criterio.

Compraventa

  1. 01 · Captación

    Captación del propietario

    Llama al propietario que pide una valoración y agenda la visita del asesor.

    Off-Market Scout

  2. 02 · Captación

    Valoración

    Prepara la valoración con comparables de la zona para que el asesor la revise.

    Valuation Desk

  3. 03 · Marketing

    Publicación

    Revisa fotos, texto y datos, y publica el mismo anuncio en cada portal.

    Listing Quality

  4. 04 · Comercial

    Lead comprador

    Responde en minutos y cualifica presupuesto, financiación y plazos.

    Lead Response

  5. 05 · Comercial

    Visita

    Propone huecos reales, confirma la visita y la deja en la agenda del asesor.

    Viewing Scheduler

  6. 06 · Captación

    Oferta y arras

    Traslada la oferta al propietario, recoge su respuesta y la registra.

    Sales Outbound

  7. 07 · Operaciones y cierre

    Notaría y cierre

    Lee la Nota Simple, prepara las arras y reúne lo que pide la notaría.

    Closing Desk

  8. 08 · Postventa

    Postventa

    Acompaña la mudanza, pide la reseña y vuelve a escribir cuando toca.

    Client Care

Equipo

Doce trabajadores de IA en seis departamentos.

Cada trabajador tiene un puesto, un objetivo y los permisos que tu equipo le da. Se organizan como tu agencia: por departamentos.

12

trabajadores de IA · 6 departamentos

Dirección

Chief of Staff

Que dirección sepa cada mañana qué pasa y qué decidir.

WhatsApp · Slack

Captación

4

  • Off-Market Scout

    Avisar al asesor de cada particular que publica en tu zona.

  • Portal Intake

    Que ningún contacto de portal se quede sin registrar.

  • Sales Outbound

    Llamar a propietarios y compradores con motivo y a buena hora.

  • Valuation Desk

    Dejar cada valoración lista, con sus comparables.

Marketing

2

  • Paid Media

    Invertir el presupuesto dentro de los límites que marcas.

  • Listing Quality

    Anuncios completos y coherentes en todos los portales.

Comercial

2

  • Lead Response

    Responder cada lead en minutos, a cualquier hora.

  • Viewing Scheduler

    Llenar la agenda de visitas sin cruces ni huecos muertos.

Operaciones y cierre

1

  • Closing Desk

    Llegar a la firma con la documentación completa.

Postventa

1

  • Client Care

    Seguir con el cliente después de la firma.

Dirección

1

  • Executive Assistant

    La agenda y el correo de dirección, al día.

01 / 04 · Marketing

Publicidad que se ajusta, dentro de límites.

El trabajador empieza leyendo. Luego propone, y solo ajusta dentro del margen diario que fijas tú.

  • Paid MediaMarketing
  • Listing QualityMarketing
Acotada
Parar todo

Campañas de captación

Meta · GoogleLun–Dom

CampañaGastoLeads
  • Gràcia+40 €137 €12
  • Eixample80 €5
  • Sants45 €3
  • Horta−40 €150 €3
Paid Media · WhatsAppInforme semanal

Gasto 412 €, 23 leads, coste por lead 17,90 €.

Gràcia trae la mitad de los leads con un tercio del gasto.

Propongo pasar 40 € de Horta a Gràcia. ¿Lo aplico?

  1. 01

    Solo lectura

    Lee campañas, presupuestos y coste por lead de cada anuncio sin cambiar nada.

  2. 02

    Modo sombra

    Propone cambios de puja y presupuesto y los compara con lo que habría pasado, sin ejecutar ninguno.

  3. 03

    Autonomía acotada

    Ajusta hasta un 20 % al día, arriba o abajo. Un botón lo detiene todo al instante.

  4. 04

    Informe semanal

    Cada lunes, un mensaje: qué se gastó, qué trajo leads y qué propone cambiar.

02 / 04 · Comercial

Cada lead, respondido en minutos.

Un comprador que escribe a las once de la noche quiere respuesta esa noche. El trabajador responde, cualifica y deja la visita en la agenda del asesor.

  • Lead ResponseComercial
  • Viewing SchedulerComercial

Lead Response18:30

Visita confirmada

Jueves 18:30 · Calle Verdi · Laura

  1. 01

    Respuesta en minutos

    Contesta cada contacto de portal, web o mensajería en menos de dos minutos, a cualquier hora y en el idioma del comprador.

  2. 02

    Cualificación

    Pregunta por presupuesto, financiación y plazos, y anota cada respuesta en la ficha del comprador.

  3. 03

    Visitas en la agenda

    Ofrece huecos reales de la agenda del asesor, confirma la visita y manda el recordatorio la víspera.

  4. 04

    Cambios y cancelaciones

    Si el comprador no puede, reprograma, libera el hueco y avisa al asesor y al propietario.

03 / 04 · Cierre

Del sí a la firma, sin papeleo pendiente.

El trabajador lee, contrasta y redacta. El asesor revisa y aprueba cada paso antes de que nada salga de la agencia.

  • Closing DeskOperaciones y cierre

Nota Simple

Registro de la Propiedad

Finca 18.442

  • Montserrat Vidal Roca
  • Hipoteca vigente, 86.000 €
  • 92 m² construidos
  • 0925613DF2802F0012XK
Closing DeskExtraído
Titular
Montserrat Vidal Roca
Cargas
Hipoteca vigente, 86.000 €
Superficie
92 m² construidos
Ref. catastral
0925613DF2802F0012XK
  1. 01

    Nota Simple leída con IA

    Extrae titulares, cargas, superficie y referencia catastral, y marca lo que no coincide con el anuncio.

  2. 02

    Catastro

    Contrasta referencia, superficie y uso con el Catastro y avisa de cualquier diferencia antes de la oferta.

  3. 03

    Contrato de arras

    Redacta las arras sobre tu modelo de contrato con los datos de la operación. El asesor las revisa y las aprueba.

  4. 04

    Firma electrónica

    Con tu aprobación, envía el documento a comprador y vendedor, sigue las firmas y archiva la copia firmada en la operación.

04 / 04 · Dirección y postventa

Un parte cada mañana y un cliente acompañado después de firmar.

Chief of Staff resume el día en una nota de voz. Executive Assistant lleva la agenda de dirección. Client Care sigue con cada cliente cuando la operación ya está cerrada.

  • Chief of StaffDirección
  • Executive AssistantDirección
  • Client CarePostventa
  1. 01

    Parte diario

    A las 7:30, un mensaje con nota de voz: leads, visitas, firmas y lo que espera una decisión.

  2. 02

    Agenda de dirección

    Ordena reuniones, confirma citas con notaría y bancos y prepara la documentación de cada una.

  3. 03

    Postventa

    Escribe al comprador después de la mudanza, resuelve dudas de suministros y pide la reseña cuando toca.

  4. 04

    Clientes que vuelven

    Recuerda el aniversario de la compra y avisa cuando un antiguo cliente puede querer vender o alquilar.

Excepción

Un cambio de precio, seis trabajadores coordinados en una mañana.

Cada trabajador hace su parte y avisa al siguiente. La asesora confirma lo que le toca y la propietaria recibe el resumen.

Disparador

11:00

Baja el precio de un piso un jueves

  • Mensaje
  • Acción
  • Aprobación
  • Traspaso

  1. 11:00Listing Quality· Acción

    Actualiza el precio y el anuncio en los tres portales

  2. 11:02Lead Response· Mensaje

    Avisa a los 14 compradores interesados en la zona

  3. 11:09Sales Outbound· Acción

    Llama a los 3 compradores con financiación aprobada

  4. 11:34Viewing Scheduler· Traspaso

    Dos visitas entran en el calendario de Laura

    > Laura · Asesora

  5. 11:41Laura · Asesora· Aprobación

    Laura confirma las dos visitas

    Aprobado por Laura

  6. 11:45Paid Media· Acción

    Ajusta la campaña dentro de su límite diario

  7. 12:00Chief of Staff· Mensaje

    Resume la mañana para la propietaria

Un día

Trabajan cuando pasa algo, a cualquier hora del día.

Un día cualquiera de una agencia con doce trabajadores de IA. Las horas son las del registro.

Inmobiliarias07:3023:40
  1. 07:30Chief of Staff

    Parte diario a dirección, con nota de voz

  2. 08:02Lead Response

    Lead de portal respondido en 90 segundos

  3. 09:15Sales Outbound

    Oferta trasladada a una propietaria de Sant Gervasi

  4. 11:40Closing Desk

    Nota Simple resumida para el asesor

  5. 13:05Off-Market Scout

    Tres oportunidades fuera de mercado, puntuadas

  6. 16:30Viewing Scheduler

    Visita reprogramada; comprador y asesor, avisados

  7. 19:10Paid Media

    Informe semanal de campañas

  8. 23:40Lead Response

    Lead nocturno cualificado, visita propuesta para mañana

Cifras

Menos espera para el comprador, más calle para el asesor.

Lo que cambia en una agencia cuando los doce trabajadores están en marcha.

1,5 min

hasta la primera respuesta

Desde que el comprador escribe hasta que recibe respuesta, a cualquier hora.

  • 100%

    de leads respondidos

    Ninguno se queda sin contestar, tampoco de noche ni en fin de semana.

  • 2,6×

    más visitas agendadas

    Con la misma cartera y el mismo equipo de asesores.

  • 58%

    menos trabajo administrativo

    Notas Simples, arras, agendas y avisos, preparados por los trabajadores.

Empresa

Cada acción, a la vista. Cada decisión, con motivo.

Cada paso de un trabajador de IA queda registrado. Tu equipo ve qué hacen, por qué lo hacen y con qué permisos, y puede cambiarlo en cualquier momento.

01

Visible

Cada mensaje, llamada y cambio queda en un registro con autor, hora y resultado.

02

Explicable

Cada decisión lleva su motivo: qué dato leyó el trabajador y qué regla aplicó.

03

Datos aislados

Datos en la UE, aislados por cliente y cifrados. Acceso con verificación en dos pasos.

Seguridad
04

Gobernable

Tú decides, canal a canal, qué hace cada trabajador solo, qué pide aprobación y qué no toca.

Gobernanza

Preguntas

Lo que preguntan las agencias antes de empezar.

Si tu pregunta no está aquí, la respondemos en la demo.

¿Sustituyen a mis asesores?
No. Hacen el trabajo que hoy les quita tiempo: responder, agendar, preparar documentos y hacer seguimiento. La relación con el cliente, la negociación y la firma siguen en manos del asesor.
¿Tengo que cambiar de portales o de software?
Sigues con los tuyos. Los trabajadores operan en los portales, el correo, la agenda y el software que ya usas, conectados directamente o desde el navegador, con los permisos que definas.
¿Los clientes saben que hablan con una IA?
Por teléfono, cada trabajador se presenta como IA de tu agencia al empezar la llamada. Por escrito, activas el aviso en cada trabajador y su primer mensaje lo dice, como pide el Reglamento europeo de IA.
¿Quién aprueba los documentos y los precios?
Tu equipo. Arras, envíos a firma y cambios de precio pasan por aprobación humana. Tú decides, canal a canal, qué hace cada trabajador solo y qué necesita tu visto bueno.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
Unas semanas. Empezamos por un proceso, por ejemplo la respuesta a leads, en modo sombra, y ampliamos cuando los resultados lo justifican.

Otros sectores

Un mismo sistema, adaptado a cada sector.

Los procesos cambian de un sector a otro. El sistema operativo que hay debajo es el mismo.